Logo Yansıt siparişlerinde fatura bilgileri ve belge kontrolü
Logo Yansıt’ın SSS açıklamasına göre kurumsal şirket faturası düzenlenir ve liste fiyatlarına KDV ilave edilir. Sipariş öncesinde doğru firma bilgilerini iletin; fatura ve teslimat adreslerini ayırın, ürünleri ve ödenecek toplamı güncel yazılı teklif üzerinden teyit edin.
Firmanın fatura açıklaması ne söylüyor?
Ana SSS sayfasındaki 32. cevap, kurumsal şirket faturası düzenlendiğini ve liste fiyatlarına KDV eklendiğini belirtmektedir. Bu bilgi, siparişinizi hangi firma adına hazırlatacağınızı önceden netleştirmeniz için bir başlangıçtır. Görüşmede kullanılan mağaza adı ile faturada kullanılacak ticari unvanın aynı olup olmadığını kontrol edin. Satın alma kararını veren kişi ile firma bilgilerini sağlayan kişi farklıysa, bilgilerin tek bir yerden doğrulanmasını sağlayın.
Kaynak cevap, elektronik belge türleri veya her alıcı grubu için ayrı fatura seçenekleri sıralamamaktadır. Bu nedenle e-Fatura, e-Arşiv, bireysel fatura veya özel bir işlem biçiminin sizin siparişiniz için sunulduğu varsayılmamalıdır. İhtiyacınızı firmaya bildirerek uygulanacak belge türünü ve iletim yöntemini doğrudan öğrenin. Buradaki rehber, belirli bir vergi uygulamasına karar vermek yerine sipariş bilgilerinin doğru aktarılmasına ve belgelerin eşleştirilmesine yardımcı olur.
Firma bilgilerini siparişten önce hazırlayın
Faturada kullanılacak unvanı, adresi ve ilgili vergi bilgilerini işletmenizin güncel kayıtlarından kontrol ederek hazırlayın. GİB’in yayımladığı Vergi Usul Kanunu’nun 230. maddesinde müşteri adı, ticaret unvanı, adresi, varsa vergi dairesi ve hesap numarası gibi bilgiler yer alır. Bu başlıklar, fatura bilgisi talebi geldiğinde neden yalnızca tabelada yazan marka adının yeterli bir hazırlık olmayabileceğini açıklar.
Bilgileri akıldan yazmak yerine işletmenizde bu kayıtları takip eden kişiden teyit alın. Unvanın kısaltılmış bir sürümünü veya eski adresi farkında olmadan göndermemeye dikkat edin. Daha önce firmadan alışveriş yaptıysanız eski bilgilerin hâlâ doğru olduğunu varsaymayın; değişiklik varsa yeni siparişle birlikte bildirin. Bu sayfada gerçek vergi numarası veya kişisel bilgi paylaşmanız istenmez. Sipariş için gerekli bilgileri doğrudan firmanın doğruladığınız iletişim kanalı üzerinden iletin.
Belge alanları için resmi kaynak: GİB, Vergi Usul Kanunu Madde 230 — Faturanın şekli.
Fatura adresiyle teslimat adresini ayrı belirtin
Cihazın gönderileceği yer, fatura bilgilerinde kullanılacak işletme adresinden farklı olabilir. Örneğin ürün bir şubeye veya uygulama alanına ulaştırılacakken firma bilgileri merkez tarafından sağlanabilir. Sipariş mesajında fatura bilgileri ve teslimat bilgileri için iki ayrı bölüm oluşturmak, bu ayrımı açıkça anlatır. Adreslerin aynı olduğu durumda da bunu belirtmek, karşı tarafın tahmin yürütmesini önler.
Teslimat bölümünde ürünü karşılayacak kişinin bilgisi ve teslim noktasının açıklaması bulunabilir; fatura bölümünde ise firma tarafından istenen alıcı bilgileri yer almalıdır. Bir telefon görüşmesinde söylenen geçici teslim adresini, fatura adresi değişikliği gibi değerlendirmeyin. Hangi bilginin hangi amaçla kullanılacağını yazılı olarak teyit edin. Bu rehber farklı adreslerin hukuki değerlendirmesini yapmaz; siparişi hazırlayan ekibin iki ayrı ihtiyacı karıştırmaması için pratik bir iletişim düzeni önerir.
Ürün adı, model ve adetleri teklif ile karşılaştırın
Fatura kontrolünü yalnızca unvanın doğru yazılmasına indirgemeyin. Sipariş ettiğiniz ürünün modelini, adedini ve varsa ek kalemleri son onayladığınız teklifle karşılaştırın. GİB’in 230. maddesinde malın veya işin türü, miktarı, fiyatı ve tutarı da fatura bilgileri arasında sayılır. Bu genel çerçeve, ürün satırlarının siparişinizle ilişkilendirilebilmesini neden önemsemeniz gerektiğini gösterir.
Görüşme sırasında model değiştiyse son teklifin hangisi olduğunu açıkça belirleyin. Eski bir teklif üzerindeki adetle, sonradan güncellenen siparişi karşılaştırmak gereksiz karışıklık yaratabilir. Birden fazla şube için cihaz alıyorsanız kendi takip notunuzda hangi ürünün hangi yere ayrıldığını yazabilirsiniz. Bu not, firmanın düzenlediği belgenin yerine geçmez; işletme içindeki ürün dağılımını ve sipariş kontrolünü anlaşılır hale getiren yardımcı bir kayıttır.
KDV bilgisini güncel toplam üzerinden teyit edin
Logo Yansıt’ın 10. SSS cevabı da ilan edilen tutarların KDV hariç olduğunu ve faturada KDV eklendiğini açıklar. Bu nedenle liste fiyatını doğrudan ödenecek toplam kabul etmeyin. Seçtiğiniz ürün ve sipariş kapsamı için vergisiz bedeli, uygulanacak vergiyi ve genel toplamı yazılı teklifte görün. Bu rehber belirli bir KDV oranı ilan etmez ve her siparişin aynı vergi sonucunu doğuracağını söylemez.
Fatura hazırlığı açısından amaç, konuşulan toplam ile belgede görünen toplamın aynı siparişe ait olduğunu anlamaktır. Bir tutar farklı görünüyorsa önce model, adet ve ek kalemlerin değişip değişmediğini sorun. Vergi veya muhasebe değerlendirmesi gerektiren bir konu varsa işletmenizin muhasebe sorumlusuna danışın. Yurt dışı gönderim veya başka özel bir durumdan hareketle otomatik istisna bulunduğunu varsaymayın; kendi işleminiz için güncel açıklamayı firmadan ve ilgili uzmanınızdan alın.
Hediye ve ek hizmet kapsamını açık tutun
Cihazla birlikte sunulacağı belirtilen cam logo ve başlangıç hizmetlerini de sipariş kapsamı içinde takip edin. Bu kalemlerin nasıl gösterileceğini veya belgelendirileceğini firma ile konuşun; burada belirli bir muhasebe yöntemi önerilmemektedir. Hediye bilgisini başka bütün aksesuarların, kargonun veya montajın da aynı kapsamda olduğu şeklinde yorumlamayın. Ek ihtiyacınız varsa onu ayrıca belirtin ve teklifin güncel haline dahil edilip edilmediğini öğrenin.
Örneğin ikinci bir tasarım, farklı bir cam logo veya sonradan eklenen bir ürün konuşulduysa, bunun ilk siparişin parçası mı ayrı bir talep mi olduğunu netleştirin. Mesajlarda geçen her öneriyi kesinleşmiş sipariş kalemi kabul etmeyin. Son onay sırasında hangi ürün ve hizmetlerin bulunduğunu kısa bir özetle karşılaştırmak yararlıdır. Böylece teslim içeriğiyle fatura görüşmesi aynı ihtiyaç tarifine dayanır ve eksik görünen bir kalemin ne olduğu daha kolay açıklanabilir.
Belgeyi alınca bilgileri birlikte kontrol edin
Belge size iletildiğinde firma bilgilerini, ürün açıklamalarını, adetleri ve toplamı son sipariş kaydınızla birlikte inceleyin. Hata veya belirsizlik fark ederseniz hangi satırın açıklanmasını istediğinizi açıkça belirtin. Yalnızca fatura yanlış demek yerine, örneğin eski adresin kullanıldığını veya ürün adedinin farklı göründüğünü anlatmak firmanın konuyu kontrol etmesini kolaylaştırır. İlgili sipariş bilgisini de aynı görüşmede paylaşın.
Düzenlenmiş bir belgenin nasıl ele alınacağı konusunda kendiniz işlem varsaymayın. Firma ile iletişime geçerek uygulanacak süreci öğrenin; gerektiğinde muhasebe sorumlunuzu görüşmeye dahil edin. Bu sayfa iptal, itiraz veya düzeltme için belirli bir süre ya da yöntem taahhüt etmez. Elektronik belgeyle ilgili bir soru varsa belgenin türünü ve size iletilen açıklamayı esas alın. Kendi bilgisayarınızda belge metnini değiştirmek, firmadan resmi açıklama alma ihtiyacının yerini tutmaz.
Sipariş belgelerini aynı kayıt altında toplayın
Teklifin son sürümünü, sipariş onayını, tasarım onayını ve size iletilen faturayı aynı sipariş başlığı altında saklamak günlük takibi kolaylaştırabilir. Dosyalara anlaşılır isimler verin ve birbirine benzeyen eski teklifleri son onayla karıştırmayın. Bu öneri yasal saklama süresi belirlemez; işletmenizin kayıt ve muhasebe düzenini kendi sorumlularınızla yürütün. Buradaki amaç, ihtiyaç olduğunda hangi belgenin hangi alıma ait olduğunu bulabilmektir.
Ödemeyi hazırlayan, ürünü teslim alan ve faturayı kontrol eden kişiler farklıysa aynı sipariş özetine erişmeleri yararlı olur. Herkese bütün yazışmaları göndermek yerine görevleri için gerekli bilgileri açıkça iletin. Düzenli bir kayıt, eksik ürün sorusunu, tasarım talebini veya belge açıklamasını doğru siparişe bağlamaya yardımcı olur. Bu pratik fayda, cihazın tanıtım performansından ayrı bir satın alma yönetimi katkısıdır; satış veya vergi avantajı garantisi değildir.
Fatura görüşmesini nasıl başlatabilirsiniz?
İlk mesajınızda hangi cihaz veya sipariş için bilgi istediğinizi ve kurumsal firma bilgilerinizi hazırlayacağınızı belirtin. Firma sizden hangi alanları istiyorsa güncel kayıtlarınızla tamamlayın. Teslimat adresi farklıysa ayrı yazın; model, adet ve toplam teklifin son halini teyit edin. Belge türü veya gönderim yöntemiyle ilgili özel bir ihtiyacınız varsa sipariş tamamlanmadan önce bunu sorun. Böylece açıklığa kavuşturulması gereken noktalar son aşamaya kalmaz.
Logo Yansıt’a www.logoyansit.com üzerinden, 0212 657 24 96 telefonundan veya 0544 309 97 04 WhatsApp hattından ulaşabilirsiniz. E-posta adresi [email protected], firma konumu Büyükçekmece / İstanbul’dur. Siparişinize ait fatura seçeneklerini, gerekli alıcı bilgilerini ve KDV dahil toplamı doğrudan firma ile doğrulayın. Bu sayfa genel hazırlık rehberidir; işletmenizin muhasebe kaydı, vergi indirimi veya özel işlem uygunluğu konusunda kişiye özel mali görüş yerine geçmez.
Siparişinizin fatura bilgilerini netleştirin
Firma bilgileri, teslimat adresi ve teklif kapsamını siparişten önce Logo Yansıt ekibiyle teyit edin.
Kaynak: Logo Yansıt SSS, soru 32. Kontrol: 14 Ekim 2026. Siparişe özel güncel koşullar firma ile doğrudan teyit edilmelidir.
Logo Yansıt Lazer Teknolojileri Tic. Ltd. Şti. · Büyükçekmece / İstanbul · [email protected] · www.logoyansit.com