Çok şubeli projelerde toplu alım ve indirim teklifi hazırlığı
Logo Yansıt SSS’sinde toptan alım, kurumsal proje ve ihracat siparişleri için uygulanabilecek maksimum iskonto %25 olarak belirtilir. Bu üst sınır her siparişe otomatik uygulanacak oran değildir. Çok şubeli projenizin ürün, görsel ve teslimat listesini paylaşarak güncel yazılı teklif isteyin.
Üst sınırı proje teklifinin başlangıç bilgisi olarak değerlendirin
Birden fazla şubeye cihaz almayı planlıyorsanız görüşmenin ilk sorusu yalnızca “kaç indirim yapılır?” olmamalıdır. Aynı toplam cihaz adedi, farklı modeller, farklı logolar ve farklı teslimat planları içerebilir. Logo Yansıt’ın yayınladığı maksimum yüzde 25 açıklaması, görüşmede bilinen bir üst sınır sağlar. Sizin siparişinize uygulanacak oranı ve hangi kalemlerin bu orana dahil olduğunu yazılı teklifte görmeniz gerekir. Henüz ürün listesi kesinleşmeden bu oranı bütün proje bütçesine uygulanmış saymayın.
Kaynak açıklama asgari adet, belirli bir ödeme vadesi veya başka indirimlerle birleşme kuralı belirtmez. Bu konularda kendi koşulunuzu varsaymak yerine, talebinizi açıkça firmaya iletin. Genel iskonto rehberi temel soruları ele alır; bu sayfa ise merkez satın alma ekibinin şubelerden gelen bilgileri bir araya getirip karşılaştırılabilir teklif hazırlamasına odaklanır. Amaç, yalnızca bir yüzde öğrenmek değil, hangi ürün ve hizmetleri hangi kapsamda onayladığınızı netleştirmektir.
Her şube için ayrı ihtiyaç satırı açın
Aynı marka altında faaliyet gösteren işletmelerin uygulama alanları birbirinden farklı olabilir. Bir şube kapalı pasajda, başka bir şube geniş bir cadde üzerinde, bir diğeri ise alışveriş merkezi içinde bulunabilir. Cihaz modeli seçimini yalnızca bütün şubelerde aynı ürün kullanma isteğine bağlamayın. Her konumun montaj noktası, hedef yüzeyi, kullanım saati ve istenen görüntü boyutu teknik ekibe aktarılmalıdır. Model önerisinin hangi şube için verildiğini liste üzerinde işaretlemek karışıklığı azaltır.
Şube satırında kısa bir kod, şehir, uygulama amacı, alan fotoğrafı ve önerilen cihaz bilgisi bulunsun. Henüz incelenmemiş bir alan için model sütununa kesin bir ürün adı yazmak yerine “teknik değerlendirme bekliyor” notunu ekleyin. Böylece satın alma ekibi, aynı listede kesinleşmiş ve henüz netleşmemiş ihtiyaçları ayırt edebilir. Projenin toplam adedini bildirirken hangi bölümün teyitli, hangi bölümün öngörü olduğunu da belirtin. Tahmini ihtiyacı kesin sipariş gibi göstermek, sonraki teklif karşılaştırmasını zorlaştırır.
Cihaz adedi ile farklı görsel sayısını birlikte takip edin
Bir projede aynı logo birçok cihazda kullanılabilir; başka bir projede her şubenin adı, yönlendirme mesajı veya kampanya görseli farklı olabilir. Toplam cihaz adedi tek başına bu ayrımı anlatmaz. Her şubenin hangi görseli kullanacağını belirleyin ve dosyaları bir görsel listesiyle eşleştirin. Ortak marka logosu ile şubeye özel metinleri ayrı belirtmek, tasarım onayının doğru kişilere gönderilmesini kolaylaştırır. Görsel sayısı değiştiğinde bunun teklif kapsamına etkisini firmadan yeniden teyit edin.
Dosya adlarında şube kodu ve sürüm bilgisi kullanabilirsiniz. Örneğin “sube-A_logo_v2” adı, aynı klasördeki birkaç “son-logo” dosyasından daha açıklayıcıdır. Üretim için onaylanan sürümün hangisi olduğu ayrıca kayıt altına alınmalıdır. Cam gobo, tasarım çalışması veya ek görselin hangi kapsamda sunulacağı konusunda genel bir hediye veya ücretsiz hizmet varsayımı yapmayın. Güncel teklif, cihaz adedinin yanında hangi görsellerin ve hazırlık işlerinin dahil olduğunu da açıkça göstermelidir.
Tek adrese ve ayrı şubelere teslim seçeneklerini tarif edin
Merkez depoya toplu teslim ile her şubeye ayrı gönderim, aynı lojistik talep değildir. Hangi yöntemi istediğinizi teklif istemeden önce belirleyin veya iki seçenek için ayrı kapsam açıklaması isteyin. Teslimat listesinde adresin yanında alıcı kişi, iletişim bilgisi ve şube kodu yer alsın. Siparişin doğru ürünü doğru noktaya ulaştırması için ürün satırı ile teslimat satırı birbiriyle eşleşmelidir. Son dakika adres değişikliklerini eski liste üzerine belirsiz notlar ekleyerek iletmeyin.
Örneğin merkezde kabul yapılıp ürünler daha sonra şubelere dağıtılacaksa bu ara adımı belirtin. Doğrudan şubeye gönderim isteniyorsa paketlerin hangi ürün ve görseli içereceğinin nasıl tanımlanacağını sorun. Kargo bedelinin teklifin neresinde gösterildiğini, birden fazla gönderinin nasıl ele alındığını ve teslimat bilgisinin kiminle paylaşılacağını teyit edin. Bu rehber belirli bir kargo ücreti veya tüm adreslere aynı sürede teslim sözü vermez; amaç teslimat beklentisini açık bir listeye dönüştürmektir.
Tek seferlik ve etaplı alım planını birbirine karıştırmayın
Bütün şubeler aynı tarihte hazır olmayabilir. Bir işletme mevcut şubeleri önce tamamlayıp yeni açılacak noktaları sonraki döneme bırakmak isteyebilir. Bu durumda toplam proje hedefi ile o anda siparişe dönüşecek bölüm ayrı yazılmalıdır. “Projemizde birçok şube var” demek, bütün cihazların aynı teklifle ve aynı koşullarla daha sonra alınabileceğini göstermez. Etaplı teslim veya etaplı sipariş düşünüyorsanız, bunun fiyatlandırma ve teklif geçerliliği açısından nasıl değerlendirileceğini firmaya sorun.
Her etap için talep edilen tarih, kesinleşen ürünler ve bekleyen onayları listeleyin. Açılış tarihi olan bir şubeyi öncelikli gösterebilirsiniz; ancak talep ettiğiniz tarih ile firmanın teyit ettiği teslimat tarihini aynı kabul etmeyin. Tasarım onayı, üretim planı ve gönderim hakkında teyit edilen bilgileri ayrı sütunda tutun. Etaplar arasında adet veya model değişirse yeni teklif sürümü isteyin. Eski oranı veya teslimat koşulunu değişmiş kapsama otomatik taşımayın.
İhracat ayağını ayrı teslimat kapsamıyla belirtin
Yurt dışındaki şubeler için teklif isterken ülke, şehir, alıcı bilgisi ve istenen teslimat noktasını paylaşın. Türkiye içindeki şubelere ait satırlarla yurt dışı gönderileri aynı belirsiz “kargo dahil” ifadesi altında bırakmayın. Firmanın hangi gönderim seçeneğini değerlendireceğini, hangi belgeler veya ek bilgiler gerektiğini doğrudan sorun. Ürün listesi ortak olsa bile teslimat planı farklı olabilir. Bu farkın teklif üzerinde açık görünmesi, merkez bütçesinin eksik bilgiyle hazırlanmasını önlemeye yardımcı olur.
İhracat talebi olduğu için belirli bir vergi istisnasını, sabit bir gümrük bedelini veya özel ödeme koşulunu kendiliğinden geçerli saymayın. Bu rehber böyle bir kural belirlemiyor. KDV, taşıma ve diğer varsa masraf kalemlerinin teklif özelinde nasıl gösterildiğini ilgili taraflarla teyit edin. Yurt dışına gönderim rehberi, başlangıçta sorulabilecek teslimat soruları için yardımcıdır. Son karar ise güncel alıcı bilgileri ve seçilmiş gönderim kapsamıyla hazırlanmış teklif üzerinden verilmelidir.
İndirim oranını toplam teklif kalemlerinden ayrı okuyun
Teklifte model ve adet bazındaki bedellerin, uygulanacak iskontonun ve varsa ek hizmetlerin anlaşılır biçimde gösterilmesini isteyin. İndirim hangi tutar veya kalem üzerinden hesaplanıyor, kapsam dışında kalan bir bölüm var mı, toplam tutar neyi içeriyor sorularını netleştirin. Maksimum yüzde 25 ifadesini kargo, montaj, ek tasarım veya diğer bütün kalemlere uygulanacak ortak oran gibi yorumlamayın. Firmadan teklifin kendi hesaplama ve kapsam açıklamasını alın.
KDV bilgisi, kargo ve varsa diğer hizmetler ayrı görünürse farklı teklif sürümlerini karşılaştırmak kolaylaşır. Liste fiyatı ile son sipariş toplamını aynı şey sanmayın. Başka bir sektörel kampanya veya indirimden yararlanma beklentiniz varsa bunu baştan belirtin ve birleşip birleşmeyeceğini yazılı sorun. Bu sayfada örnek fiyat veya vergi oranı kullanmıyoruz; doğru karşılaştırma sizin güncel teklifinizdeki kalemlerle yapılmalıdır. Aynı yüzde, farklı kapsamlı iki teklifin aynı toplam faydayı sunduğunu kanıtlamaz.
Teklif sürümlerinde yalnız toplamı değil değişen satırları izleyin
İlk tekliften sonra bir şubenin modeli değişebilir, yeni bir logo eklenebilir veya teslimat adresleri ayrılabilir. Böyle bir durumda yeni toplamı eski toplamla karşılaştırırken hangi satırın değiştiğini de görün. Her teklifin tarihini ve sürümünü kaydedin; değerlendirmenin hangi ürün listesine dayandığını belirtin. Onay verecek ekip yalnızca son sayfadaki toplamı görürse, kapsam değişikliğini fiyat artışı ya da indirim azalması sanabilir. Satır bazındaki açıklama bu yanlış anlamayı azaltır.
Örneğin A şubesinin tek görselli talebi iki farklı görsele dönüştüyse bunu açık değişiklik notuyla kaydedin. B şubesinin teslimi merkez depodan doğrudan adrese çevrildiyse ayrı bir not ekleyin. Bu örnekler fiyatlandırma kuralı değildir; değişen isteğin görünür tutulmasını anlatır. Son onayda eski taslakları değil, bütün değişiklikleri içeren güncel listeyi esas alın. Firmadan siparişe alınan sürümün ve teyit edilen kapsamın aynı yazışmada belirtilmesini isteyin.
Merkez ekip için son kontrol ve iletişim planı
Sipariş öncesi son kontrolde şube listesi, model önerileri, cihaz adetleri, görsel dosyaları ve teslimat adresleri birbiriyle eşleşsin. Teknik değerlendirme veya tasarım onayı bekleyen satırlar açıkça işaretlensin. Uygulanacak iskonto oranı, kapsamı, toplam tutar, teklifin geçerlilik bilgisi ve teyit edilmiş teslimat planı yazılı belgede bulunsun. Satın alma, tasarım ve şube operasyonlarından kimin hangi onayı vereceğini belirlemek, aynı konuda farklı kişilerin çelişen talimatlar göndermesini azaltabilir.
Hazırladığınız ürün ve teslimat listesini Logo Yansıt’a ileterek projenize özel teklif isteyebilirsiniz. İletişim için 0212 657 24 96 veya 0544 309 97 04 numaralarını, dosya paylaşımı için [email protected] adresini kullanabilirsiniz. Firma Büyükçekmece, İstanbul’da faaliyet göstermektedir. Düzenli bir talep dosyası belirli bir indirim garantisi sağlamaz; buna karşılık firmanın aynı kapsamı değerlendirmesine ve sizin hangi teklifi onayladığınızı izlemenize yardımcı olur. İyi hazırlanmış proje kaydı, satın alma sonrasında da ürün ve teslimat takibinin temelidir.
Şube listenizle projenize özel teklif isteyin
Cihaz ve görsel adetlerini, şube bazında alan bilgilerini ve teslimat planını paylaşın. Uygulanacak iskonto oranını ve kapsadığı kalemleri güncel yazılı teklifte teyit edin.
Kaynak: Logo Yansıt SSS, soru 38. Kontrol: 14 Ekim 2026. Siparişe özel güncel koşullar firma ile doğrudan teyit edilmelidir.
Logo Yansıt Lazer Teknolojileri Tic. Ltd. Şti. · Büyükçekmece / İstanbul · [email protected] · www.logoyansit.com