KDV hariç liste fiyatıyla toplam sipariş teklifini karşılaştırma
Logo Yansıt’ın 33. SSS cevabına göre ilan edilen liste fiyatları KDV hariçtir. Satın alma kararında aynı model, adet ve kapsamı esas alın; KDV tutarını, teslimat bilgisini ve ödenecek toplamı güncel yazılı teklif üzerinde birlikte kontrol edin.
Karşılaştırmaya tek bir satın alma tanımıyla başlayın
Bir mağaza yöneticisinin telefonda aldığı cihaz fiyatı ile satın alma ekibine gönderilen toplam teklif aynı bilgiyi taşımayabilir. İlk görüşmede tek cihaz konuşulmuş, sonraki yazışmada ikinci şube ve ek logo talebi eklenmiş olabilir. Bu durumda rakamların farklı görünmesi tek başına fiyat artışı anlamına gelmez. Önce hangi ürünlerin ve işlerin istendiğini kısa bir satın alma tanımı olarak yazın. Uygulama yeri, model, adet ve beklenen teslim içeriği aynı metinde yer alsın. Teklifleri bu ortak tanıma göre isteyin.
Örneğin bir vitrin girişine uygulanacak tek cihaz projesi ile iki ayrı mağazanın kurulumu farklı ihtiyaçlardır. Birinci teklifin başlığında yalnızca cihaz adı, ikincisinde bütün projenin toplamı varsa doğrudan karşılaştırma yapmayın. Teklif veren ekipten her iki seçeneğin kapsamını açıklamasını isteyin. Böylece işletme sahibi, satın alma çalışanı ve ödeme sorumlusu aynı siparişi konuşur. Bu hazırlık, gereksiz fiyat tartışmalarını azaltabilir ve eksik ürün sipariş etme olasılığını düşürebilir.
Aynı modelin aynı adedini karşı karşıya koyun
Model adını tekliflerin üst kısmına kopyalamak yararlı bir başlangıçtır; ancak yalnızca watt ifadesi yeterli olmayabilir. Teklifte belirtilen seri, hareket özelliği ve siparişe dahil parçaları da kontrol edin. Aynı güç sınıfında anlatılan iki cihazın aynı ürün olduğunu varsaymayın. Kullanılacak yüzey ve ortam için önerilen modeli firma ile netleştirdikten sonra fiyat görüşmesine geçin. Bir seçenek farklı ihtiyaca cevap veriyorsa onu ayrı bir alternatif olarak adlandırın; eşdeğer ürün gibi değerlendirmeyin.
Adet konusunda da birim bedelle satır toplamını ayırın. Üç mağaza için hazırlanan bir teklifin toplamını tek cihazın liste fiyatıyla karşılaştırmak yanıltıcı olur. Kendi çalışma notunuzda her modelin birim bedelini, adedini ve teklif edilen satır toplamını ayrı sütunlarda tutabilirsiniz. Bu öneri bir vergi hesaplama yöntemi değildir; belgede yazan tutarları düzenli okumaya yardımcı olur. Adet değiştiğinde eski birim fiyatın ve diğer koşulların devam edip etmediğini ayrıca sorun.
KDV hariç bedeli toplam ödeme gibi okumayın
Firmanın 33. soruya verdiği cevap açıktır: ilan edilen liste fiyatları KDV hariç tutarlardır. Bu bilgi, liste görselindeki tutarla sipariş sırasında konuşulan toplamın neden farklı olabileceğini anlamanıza yardımcı olur. Yazılı teklifte ürün bedeli, belirtilen KDV tutarı ve genel toplamı ayrı okuyun. Belgenin yalnızca bir bölümünü gösteren ekran görüntüsü üzerinden ödeme hazırlamayın. Bir tutarın hangi kaleme ait olduğunu anlayamıyorsanız, firmadan açıklama isteyerek ilerleyin.
İki teklifi yan yana koyarken aynı tür toplamları karşılaştırın. Bir belgedeki KDV dahil sipariş toplamını diğer belgedeki vergisiz ürün bedeliyle eşleştirmeyin. Bu rehber belirli bir vergi oranı veya cihaz fiyatı vermemektedir. Siparişinize uygulanacak güncel bilgiyi firma teklifinden, işlemle ilgili vergi sorularını ise muhasebe sorumlunuz ve resmi kaynaklardan doğrulayın. Karşılaştırma notunda doğrulanmamış alanları tahmini rakamla doldurmak yerine açıklama beklediğinizi belirtmek daha anlaşılır bir kayıt oluşturur.
Kargo ve teslimat bilgisini ayrı bir kontrol alanı yapın
Merkez ofise tek gönderi ile farklı şubelere ayrı teslimatlar aynı lojistik planı ifade etmez. Teklif isterken teslim edilecek yerleri ve paketlerin nasıl ayrılmasını istediğinizi belirtin. Kargo bedelinin teklifte bulunup bulunmadığını, kimin tarafından ödeneceğini ve açıklanan toplamın hangi teslimat düzenine ait olduğunu sorun. Burada herhangi bir kargo ücretinin, ücretsiz teslimat hakkının veya sabit sürenin geçerli olduğu varsayılmamalıdır. Kendi siparişinizin güncel koşullarını yazılı olarak netleştirin.
Örneğin İstanbul merkeziniz için alınan teklif daha sonra başka şehirdeki mağazaya gönderilecekse adres değişikliğini paylaşın. Cihaz toplamı değişmese bile teslimat planının yeniden açıklanması gerekebilir. Kargoyu ayrı ödeyeceğiniz belirtilmişse bunu cihaz bedeline dahilmiş gibi raporlamayın; aynı şekilde genel toplamda zaten bulunan bir tutarı tekrar eklemeyin. Bu ayrım, işletme içinde bütçe onayı hazırlanırken hangi giderin hangi belgede izlendiğinin anlaşılmasını sağlar.
Toplu alımda iskonto açıklamasını kalem bazında sorun
Birden fazla cihaz için teklif alırken yalnızca indirim yüzdesine odaklanmayın. İndirimin hangi ürünlere, hangi adetlere ve hangi teklif kapsamına ait olduğunu açıklatın. Bir cihaz serisi için konuşulan koşulu başka modele veya ek cam logo siparişine kendiliğinden taşımayın. Firmanın size sunduğu teklif üzerinde indirim öncesi ve sonrası tutarların nasıl ifade edildiğini kontrol edin. Buradaki amaç iskontonun vergisel uygulamasını tarif etmek değil, satın alacağınız içeriği ve size bildirilen bedeli anlamaktır.
Örneğin iki şubenin ortak talebi için hazırlanan tekliften bir şube vazgeçerse kalan siparişin koşullarını yeniden sorun. İlk görüşmedeki adet aralığına göre verilen bilginin tek cihaz için aynı biçimde geçerli olduğunu kabul etmeyin. Sabit bir indirim veya her alıcıya uygulanacak oran bu sayfada ilan edilmez. Güncel teklif, kapsamı açık biçimde gösterdiğinde satın alma ekibi yalnızca yüzdeyi değil, gerçekten sipariş edilecek ürünlerin toplamını değerlendirebilir.
Şubeler için ortak bir karşılaştırma tablosu kullanın
Farklı şubelerden gelen talepleri birleştirirken her şubeye bir satır ayırabilirsiniz. Satırda kullanım yeri, seçilen model, adet, logo adedi, teslim noktası ve ilgili teklif tarihi bulunsun. KDV hariç ürün bedeli ile KDV dahil teklif toplamını farklı alanlarda tutun. Henüz açıklanmayan teslimat veya ek talep bilgilerini not bölümüne yazın. Böyle bir çalışma, merkez ofisin bütün şubelerin aynı tür ürünü istediğini varsaymasını önler.
Örneğin bir şube girişte sabit marka görseli, diğeri farklı bir uygulama için başka cihaz seçeneği istiyor olabilir. Toplamı cihaz sayısına bölüp her şubenin maliyetini eşit kabul etmek bu farkı gizleyebilir. Firma teklifindeki kalemleri şube ihtiyaçlarıyla eşleştirin. Ortak siparişin kapsamı anlaşılır hale geldiğinde teslim sırasında hangi cihazın nereye ait olduğunu izlemek de kolaylaşır. Bu düzen, kesin tasarruf veya satış artışı vaadi taşımaz; satın alma koordinasyonunu destekler.
Eski fiyat görsellerini güncel tekliften ayırın
Telefonunuzda kayıtlı bir fiyat listesi, önceki yazışma veya sosyal medya ekran görüntüsü görüşmeyi başlatmak için kullanılabilir. Ancak bunların güncel sipariş koşullarını temsil ettiğini varsaymayın. Görselin tarihi ve hangi modele ait olduğu anlaşılmıyorsa firmaya gönderip doğrulama isteyin. Eski fiyatı kendi notunuzda kaynak tarihiyle saklayın; yeni yazılı teklif geldiğinde onu ayrı kaydedin. Böylece ekip içinde farklı kişilerin farklı dönemlere ait rakamlarla konuşması önlenebilir.
Bir çalışan önceki ayın görselini, başka bir çalışan yeni teklifin toplamını kullanıyorsa önce belgelerin tarihlerini karşılaştırın. Ardından model, adet ve kapsamın değişip değişmediğini kontrol edin. Rakam farkını yalnızca KDV’ye, yalnızca indirime veya yalnızca fiyat güncellemesine bağlamak için yeterli bilgi olmayabilir. Teklifin geçerlilik bilgisi belirtilmişse onu okuyun; belirtilmemişse firmadan açıklama isteyin. Satın alma onayını güncel ve kapsamı belli belge üzerinden hazırlayın.
Kapsam değiştiğinde eski toplamın üzerine tahmin eklemeyin
Sipariş görüşmesi sırasında ek cihaz, farklı cam logo veya yeni teslimat adresi talep edilebilir. Her değişikliği kısa ve açık biçimde aynı yazışmada bildirin. Güncellenmiş model, adet ve kapsamla birlikte yeni toplamı isteyin. Eski teklifin üzerine internette gördüğünüz yaklaşık bir bedeli ekleyerek son ödeme tutarı çıkarmayın. Böyle bir tahmin, teklifte zaten bulunan bir kalemin yeniden sayılmasına veya henüz açıklanmamış bir kalemin gözden kaçmasına yol açabilir.
Pratik bir yöntem, son onaylanan belgeye tarih veya sürüm notu koymaktır. Ödeme sorumlusuna yalnızca bu son sürümü iletin ve önceki teklifin değiştiğini belirtin. Örneğin tek logolu başlangıç talebi birden fazla görsel talebine dönüştüyse hazırlık kapsamını da yeniden sorun. Firma tarafından teyit edilmemiş bir hizmeti dahil kabul etmeyin. Değişikliğin bütün ilgili kişilere aynı biçimde iletilmesi, teslim beklentisi ile ödeme planının birbirinden kopmasını önlemeye yardımcı olur.
Teklif ile fatura kontrolünü birbirine bağlayın
Sipariş tamamlandığında belge kontrolü için onaylanan son teklifi elinizde bulundurun. GİB’in yayımladığı Vergi Usul Kanunu Madde 230, faturada malın veya işin türü, miktarı, fiyatı ve tutarı gibi bilgilere yer verilmesini düzenler. Bu alanlar, sipariş edilen içerikle belgeyi karşılaştırırken somut bir kontrol noktası sağlar. Faturadaki ürün açıklaması anlaşılmıyorsa veya adet konusunda fark görüyorsanız kendi yorumunuzla sonuç çıkarmadan firmadan açıklama isteyin.
Firma unvanı, adres ve diğer fatura bilgilerinin hazırlanması ayrı bir konudur; bunun için fatura bilgileri rehberimizi inceleyebilirsiniz. Bu sayfanın odağı, liste fiyatından başlayıp aynı kapsamı taşıyan teklif ve sipariş toplamına ulaşmaktır. Belgeleri birlikte saklamak, sonradan hangi seçeneğin onaylandığını anlamayı kolaylaştırır. Vergisel kayıt, istisna veya özel uygulama konusunda bu karşılaştırma notunu karar belgesi gibi kullanmayın; işlem özelindeki değerlendirmeyi muhasebe sorumlunuzla yapın.
Resmi belge alanları kaynağı: GİB, Vergi Usul Kanunu Madde 230 — Faturanın şekli.
Teklif talebinizi anlaşılır bir mesajla gönderin
Görüşmeye şu bilgileri hazırlayarak başlayabilirsiniz: ilgilendiğiniz model, cihaz adedi, kullanım alanı, logo ihtiyacı ve teslimat noktası. Ardından KDV hariç ürün bedelini, teklifin KDV bilgisini, teslimat kapsamını ve ödenecek toplamı ayrı görmeyi istediğinizi belirtin. Birden çok alternatif varsa her alternatife açık bir isim verilmesini rica edin. Böylece hangi toplamın hangi ürün seçeneğine ait olduğu telefon görüşmesi sonrasında da anlaşılır kalır.
Logo Yansıt’a www.logoyansit.com üzerinden ulaşabilirsiniz. Telefon 0212 657 24 96, GSM 0544 309 97 04 ve e-posta [email protected]’dur; firma Büyükçekmece, İstanbul’dadır. Güncel teklif geldiğinde model, adet, teslimat ve toplam alanlarını birlikte kontrol edin. Kapsamı açık bir satın alma kaydı, işletmenizin bütçe onayını ve şube koordinasyonunu destekler. Logo projeksiyonunun hedeflenen görünürlüğünü değerlendirmek için ise uygulama alanını ve cihaz uygunluğunu ayrıca görüşün.
Aynı kapsam için güncel teklif isteyin
Model, adet ve teslimat noktalarını paylaşın; ürün bedeli, KDV bilgisi ve toplam tutarı birlikte netleştirin.
Kaynak: Logo Yansıt SSS, soru 33. Kontrol: 14 Ekim 2026. Siparişe özel güncel koşullar firma ile doğrudan teyit edilmelidir.
Logo Yansıt Lazer Teknolojileri Tic. Ltd. Şti. · Büyükçekmece / İstanbul · [email protected] · www.logoyansit.com